7 استراتژی کلیدی برای مرزگذاری کاری در تعطیلات

به گزارش سایت اخبار طلا و جواهر گلدنیوز،فصل تعطیلات که زمان تجدید قواست، اغلب به دلیل مرزهای نامشخص کاری و اجبار به در دسترس بودن، به منبع استرس و تنش برای کارکنان تبدیل می‌شود. یک نظرسنجی جدید نشان می‌دهد که بیش از نیمی از کارکنان (57 درصد) برای چک کردن ایمیل‌های کاری خود در تعطیلات احساس اجبار می‌کنند.

برای مقابله با این فشار و محافظت از زمان شخصی بدون آسیب به وجهه حرفه‌ای، متخصصان هفت توصیه عملی را مطرح کرده‌اند. این توصیه‌ها بر اهمیت ارتباط شفاف با مدیران، تعیین دقیق زمان‌های در دسترس بودن و پایبندی قاطع به مرزهای تعریف‌شده تأکید دارند.

توفان استرس در فصل آرامش: نیاز مبرم به مرزهای کاری

مطالعات، از جمله نظرسنجی مؤسسه Modern Health، تأیید می‌کند که استرس ناشی از کار در ایام تعطیلات یک چالش گسترده است. 57 درصد از کارکنان نه تنها خود را موظف به بررسی ایمیل‌های کاری می‌دانند، بلکه احساس می‌کنند که کارفرمایان درکی از فشارهای مالی و عاطفی این ایام ندارند. در حالی که تجدید قوا هدف اصلی مرخصی است، کارکنان باید فعالانه با تعیین مرزهای مشخص از خود در برابر این تنش‌ها محافظت کنند.

برای اینکه کارکنان بتوانند از زمان شخصی خود محافظت کنند و در عین حال حرفه‌ای عمل کنند، استراتژی‌های زیر پیشنهاد می‌شود:

7 توصیه حیاتی برای مرزگذاری موفق در تعطیلات

1. اطلاع‌رسانی زودهنگام و حرفه‌ای:

تأکید بر زمان‌بندی مناسب برای شروع مرزگذاری ضروری است. کارکنان باید حداقل دو هفته قبل از شروع مرخصی با رئیس خود صحبت کرده و برنامه تعطیلات و نحوه دسترسی احتمالی خود را مشخص کنند. این اقدام نه تنها به سازمان زمان کافی برای برنامه‌ریزی می‌دهد، بلکه نشان‌دهنده تعهد و حرفه‌ای بودن کارمند است.

2. تعریف صریح و شفاف در دسترس بودن:

مرزهای مبهم، کارآیی ندارند. به جای عبارت‌های کلی مانند “کمتر در دسترس خواهم بود”، باید تعاریف مشخصی ارائه شود؛ مثلاً: “ایمیل‌های ضروری فقط ساعت 9 صبح هر روز بررسی خواهند شد” یا “تماس‌ها فقط برای موارد اضطراری قطعیت یافته است.” همچنین باید فرد جایگزینی برای رسیدگی به امور فوری معرفی شود.

3. تهیه مستندات جامع برای تیم:

یکی از بهترین راه‌ها برای جلوگیری از مزاحمت، توانمندسازی تیم برای پیشبرد امور در غیاب فرد است. تهیه دستورالعمل‌های دقیق شامل وضعیت فعلی پروژه‌ها، گام‌های بعدی، تماس‌های ضروری و راهنمایی برای مسائل بالقوه، احتمال نیاز به تماس با فرد در مرخصی را کاهش می‌دهد. این مستندات باید در اختیار رئیس نیز قرار گیرد.

4. ارائه برنامه پشتیبان (Backup Plan):

انتخاب و معرفی یک همکار قابل اعتماد به عنوان مسئول پوشش وظایف در غیاب شما، به رهبری سازمان اطمینان می‌دهد که تداوم کسب و کار حفظ خواهد شد. این رویکرد، دغدغه کارمند را نسبت به اولویت‌های سازمانی نشان می‌دهد.

5. چارچوب‌بندی مرزها حول محور بهره‌وری:

گفت‌وگو درباره مرزگذاری نباید بر مبنای “حق شخصی” پیش برود، بلکه باید درخواست‌ها به‌گونه‌ای مطرح شوند که با افزایش عملکرد و بهره‌وری طولانی‌مدت کارمند و سازمان همخوانی داشته باشند. استراحت، ابزار پایداری عملکرد است.

6. تنظیم سیستم‌های خودکار خارج از دفتر (O.O.O):

ابزارهای نرم‌افزاری باید در خدمت مرزهای تعیین‌شده قرار گیرند. تنظیم پاسخ‌های خودکار حاوی اطلاعات دقیق بازگشت، فرد جایگزین برای تماس اضطراری و زمان پاسخگویی به امور غیرضروری الزامی است. همچنین، استفاده از فیلترهای ایمیل و قطع دسترسی به اپلیکیشن‌های کاری از روی موبایل (24 ساعت قبل از شروع مرخصی) توصیه می‌شود.

7. پایبندی قاطع به مرزهای تعیین‌شده:

ثبات قدم در رعایت مرزها، حرف آخر را می‌زند. اگر تعهد داده‌اید که ایمیل چک نمی‌کنید، باید به آن پایبند باشید. در صورت عدم ثبات، همکاران در می‌یابند که مرزهای شما قابل نادیده گرفتن هستند. پس از بازگشت نیز، نیازی به عذرخواهی برای غیبت نیست و جملاتی مانند «از مرخصی لذت بردم و آماده شروع کار هستم» کفایت می‌کند. احترام به مرزها، استاندارد همکاری‌های آینده را تعیین می‌کند.

نتیجه‌گیری:

مرزگذاری در محیط کار نشانه خودخواهی نیست، بلکه یک ضرورت برای عملکرد پایدار است که در بلندمدت، هم برای سلامت کارمند و هم برای بهره‌وری سازمان سودمند خواهد بود.

انتهای پیام/